許認可業務

最近、行政書士会の研修などで「GビズID」「Gビズポータル」という言葉を耳にする機会が増えてきました。 説明を聞いていて感じたのは、Gビズポータルは、いわば「マイナポータルの事業者向け版」を目指している取り組みだという点です。 なお、GビズID自体はすでに運用が始まっており、補助金申請や一部の電子手続では、すでに利用されています。 今後は、このGビズIDを入口として、Gビズポータルの機能が段階的に整備・拡充されていく予定です。 私自身、「結局、何がどう変わるのか？」を整理するため、デジタル庁の説明資料を一通り確認してみました。 この記事では、その内容を行政書士・社労士の実務目線で、できるだけ噛み砕いてまとめてみます。 1. 個人のマイナポータル、事業者のGビズポータル 個人向けの行政手続は、マイナポータルを入口として、 税や年金などの情報確認や各種手続が行える仕組みが整備されてきました。 同じ考え方を事業者向けに展開し、 「事業者向け行政サービスの窓口をひとつにする」 ことを目指しているのがGビズポータルです。 そのログインの鍵となるのがGビズIDであり、 事業者（法人・個人事業主）が複数の行政サービスを利用するための 共通認証基盤として位置づけられています。 2. Gビズポータルの3つの柱 （1）横断的手続検索 「〇〇をしたい」という目的ベースで、行政手続や補助金情報を横断的に検索できる仕組みが想定されています。 制度名や補助金名を知らなくても辿りつけるよう、生成AIの活用も検討されています。 （2）電子ロッカー 申請書類のやりとりを、紙やメールではなく、 共通のデジタル上の「置き場」で行うという考え方です。 申請者・士業・行政機関が同じファイルを確認し、 コメント機能を通じて修正や確認を行うことが想定されています。 これにより、 「どれが最新版かわからない」 「メールに添付し直す」 といった行き違いが減ることが期待されています。 （3）手続ジャーニー 創業や営業開始など、複数の必要な手続を省庁横断で一覧化し、 時系列で案内する機能です。 「結局、何から手を付ければよいのか分からない」 という状態を減らすことを目的としています。 3. GビズIDとは何か GビズIDは、「資格のためのID」ではなく、 事業者本人（または事業者組織）に紐づくIDです。 行政書士・社労士といった資格ごとに IDを分ける発想ではありません。 両資格を持っている場合でも、 基本的には1つのGビズIDを軸に運用するのが自然だと感じました。 役割（行政書士として関与するのか、社労士として関与するのか）は、 業務の中で切り替えていく考え方になります。 4. 士業の役割はどう変わるか Gビズポータルが目指しているのは、 「迷わない構造」を制度側で用意することです。 その結果、単純に手続を探す作業は軽くなる一方で、 士業には次のような役割がより求められるようになると感じます。 制度の読み替えや例外対応 複数制度を組み合わせた設計 現実に即した進め方や段取りの整理 GビズIDやGビズポータルを 「知っているかどうか」で、 こうした部分の対応力に差が出てくるのではないでしょうか。 5. GビズIDに有効期限が導入されます GビズIDは運用開始から年数が経過しており、 事業終了後や代表者変更後も アカウントが残り続けてしまうケースが課題とされてきました。 このため、2026年7月から、 GビズID（プライムおよびメンバー）について 有効期限を設け、定期的に本人確認・更新を行う仕組み が導入される予定です。 有効期限は原則として2年3か月とされており、 更新手続はGビズIDのマイページ上で行うことになります。 実務上は、 「一度作ったら終わり」ではなく、 定期的に管理・更新するアカウント として扱う必要がある点が、 これまでとの大きな違いといえそうです。 まとめ GビズIDはすでに運用されている仕組みであり、 今後はそのGビズIDを入口として、 Gビズポータルの機能が段階的に拡充されていく流れにあります。 Gビズポータルを 「マイナポータルの事業者向け版」 と捉えると、 この流れは比較的理解しやすいのではないでしょうか。 現時点で完璧に使いこなす必要はありませんが、 自分がGビズIDを持っているか、 どの情報で登録しているか を一度確認しておくだけでも、 今後の対応がずっと楽になると感じました。 （筆者）山口社会保険労務士・行政書士事務所※本記事は作成時点の情報をもとに整理したものであり、制度や運用は今後変更される可能性があります。

GビズIDとGビズポータル――「マイナポータルの事業者向け版」をどう理解するか